Digitales Gesprächsgedächtnis
Was ist das digitale Gesprächsgedächtnis?
In meinen Beratungs- und Coaching-Gesprächen nutze ich auf Wunsch ein KI-gestütztes Gesprächsgedächtnis. Es entlastet mich vom Mitschreiben, sodass ich mich voll auf unser Gespräch konzentrieren kann.
Wie funktioniert es?
1. Audioaufnahme
Das Gespräch wird als Audiodatei aufgezeichnet. Der Beginn jeder Aufnahme wird Ihnen vorher angekündigt.
2. Lokale Transkription
Die Audioaufnahme wird auf meinem Rechner in Text umgewandelt. Die Audiodatei verlässt zu keinem Zeitpunkt meinen Computer und wird nicht an externe Dienste übermittelt.
3. KI-gestützte Zusammenfassung
Das anonymisierte Transkript wird mithilfe eines cloudbasierten KI-Dienstes (Mammouth AI) strukturiert und zusammengefasst. Das Transkript enthält keine Namen oder personenbezogenen Daten. Dabei können verschiedene Sprachmodelle zum Einsatz kommen.
Vorteile & Ihre Kontrolle
- Ich kann mich voll auf Sie und unser Gespräch konzentrieren.
- Wichtige Inhalte gehen nicht verloren.
- Jede Aufnahme wird Ihnen vorher angekündigt.
- Sie können jede einzelne Aufnahme ablehnen oder jederzeit beenden.
- Die Einwilligung ist freiwillig und kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden – ohne Nachteile.
Einwilligungsformular
Sie können das Formular zur Einwilligung in das digitale Gesprächsgedächtnis hier ansehen und als PDF herunterladen.
Datenschutzinformationen nach Art. 13 DSGVO
Zweck der Verarbeitung
Aufzeichnung, Transkription und KI-gestützte Zusammenfassung von Kundengesprächen zum Zweck der persönlichen Nachbereitung und weiteren Beratung.
Rechtsgrundlage
Ihre ausdrückliche Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Die Einwilligung erfolgt freiwillig und kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.
Verarbeitete Daten
- Audioaufnahme des Gesprächs
- Transkript (automatisch erstellte Textversion)
- KI-generierte strukturierte Zusammenfassung
Ablauf der Verarbeitung
- Die Audioaufnahme erfolgt auf einem lokalen Gerät.
- Die Transkription erfolgt lokal auf meinem Rechner. Die Audiodatei wird nicht an externe Dienste übermittelt.
- Das Transkript wird zur Strukturierung und Zusammenfassung an den KI-Dienst Mammouth AI übermittelt. Mammouth AI kann dabei verschiedene Sprachmodelle unterschiedlicher Anbieter nutzen (z. B. OpenAI, Anthropic, Google). Welches Modell zum Einsatz kommt, kann je nach Verfügbarkeit und Eignung wechseln.
- Die Verarbeitung dient ausschließlich der Gesprächsnachbereitung und weiteren Beratung. Eine Weitergabe an sonstige Dritte erfolgt nicht.
Empfänger / Auftragsverarbeiter
- Mammouth AI – Cloud-KI-Dienst zur Verarbeitung des Transkripts. Weitere Informationen: Datenschutzerklärung von Mammouth AI
- Mögliche Unterauftragsverarbeiter: Anbieter der von Mammouth AI genutzten Sprachmodelle (z. B. OpenAI, Anthropic, Google).
Hinweis: Die Audioaufnahme selbst wird zu keinem Zeitpunkt an Cloud-Dienste übermittelt.
Speicherdauer
- Die Audioaufnahme wird innerhalb von 7 Tagen nach der Transkription gelöscht.
- Das Transkript und die Zusammenfassung werden für die Dauer der Geschäftsbeziehung gespeichert und anschließend gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
Widerruf der Einwilligung
Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Ein formloser Hinweis per E-Mail an jonathan@mint-ki.de genügt. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt davon unberührt.
Ihre Rechte
Sie haben folgende Rechte bezüglich Ihrer personenbezogenen Daten:
- Auskunft (Art. 15 DSGVO)
- Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
- Löschung (Art. 17 DSGVO)
- Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
- Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
- Widerspruch (Art. 21 DSGVO)
Wenden Sie sich hierzu jederzeit an die oben genannte Kontaktadresse.
Beschwerderecht
Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren (Art. 77 DSGVO).